Политика в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о ПД) и определяет порядок обработки персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью «БИС» (ОГРН: 1267200009020 / ИНН: 7203609584 / КПП: 720301001), 625019, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Новаторов, д. 3А (далее — Оператор, ООО «БИС»).
1.2. Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Положения настоящей Политики распространяются на все персональные данные, обрабатываемые Оператором: получаемые по телефону, электронной почте, в рамках договорной деятельности, а также через сайт Оператора (при его наличии).
1.4. Основным видом деятельности Оператора является оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием (ОКВЭД 46.73). Обработка персональных данных осуществляется преимущественно в контексте взаимодействия с корпоративными покупателями, поставщиками и партнёрами (B2B).
1.5. Политика публикуется в открытом доступе на сайте Оператора (при его наличии) и предоставляется контрагентам по запросу на: snabbis@yandex.ru.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор — ООО «БИС» в лице Директора Билык Юрий Ярославович, самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных.
Обработка персональных данных — сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Субъект персональных данных — физическое лицо, являющееся представителем организации-покупателя или поставщика, а также физическое лицо, взаимодействующее с Оператором в иных целях.
Конфиденциальность — обязательное требование не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта или иного законного основания.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ
Оператор обрабатывает персональные данные на основе следующих принципов:
— законности, справедливости и добросовестности;
— ограничения конкретными, заранее определёнными и законными целями;
— соответствия объёма данных заявленным целям;
— точности и актуальности данных;
— хранения не дольше, чем требуется для целей обработки;
— обеспечения конфиденциальности и безопасности данных.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
— рассмотрение заявок на приобретение лесоматериалов, строительных материалов и санитарно-технического оборудования; подготовка коммерческих предложений;
— заключение и исполнение договоров поставки; оформление первичной учётной документации (счета, накладные, УПД);
— ведение клиентской базы и поддержание деловых отношений с контрагентами;
— взаимодействие с поставщиками и транспортными организациями;
— информирование об ассортименте, акциях и условиях поставки (при наличии согласия на рассылку);
— исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ (в том числе налоговым и бухгалтерским).
5. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
Оператор обрабатывает следующие категории данных:
— имя, фамилия, отчество представителя контрагента;
— наименование организации и должность;
— номер контактного телефона;
— адрес электронной почты;
— почтовый (фактический) адрес для доставки товара;
— банковские и платёжные реквизиты контрагента (в части, содержащей персональные данные физических лиц — ИП или подписантов);
— содержание деловой переписки в части, необходимой для исполнения заявки.
6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
— согласие субъекта персональных данных (ст. 9 Закона о ПД);
— исполнение договора поставки, стороной по которому является субъект или его работодатель (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о ПД);
— исполнение обязанностей, возложенных законодательством РФ (налоговым, бухгалтерским) (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о ПД);
— законный интерес Оператора в части ведения деловой деятельности и клиентской базы (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о ПД).
7. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без таковых.
7.2. Хранение данных осуществляется в электронном виде и на бумажных носителях на территории Российской Федерации.
7.3. Персональные данные, связанные с исполнением договоров поставки и оформлением первичной документации, хранятся в течение сроков, установленных налоговым и бухгалтерским законодательством РФ (не менее пяти лет), а в части архивной документации — в соответствии с требованиями Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.
7.4. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения и уничтожения.
8. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
8.1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ или необходимых для исполнения договора.
8.2. В рамках исполнения договора поставки персональные данные (адрес доставки, контактное лицо) могут быть переданы транспортным и логистическим организациям.
8.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект персональных данных вправе:
— получать сведения об обработке своих персональных данных;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— обратиться к Оператору по e-mail: snabbis@yandex.ru или по тел.: +7 (999) 547-34-29;
— подать жалобу в Роскомнадзор: https://rkn.gov.ru или в суд.
10. АКТУАЛИЗАЦИЯ ПОЛИТИКИ
10.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику без предварительного уведомления субъектов. Актуальная версия предоставляется по запросу на: snabbis@yandex.ru.
11. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ ОПЕРАТОРА
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «БИС»
ОГРН: 1267200009020 ИНН: 7203609584 КПП: 720301001
Юридический адрес: 625019, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Новаторов, д. 3А
Директор: Билык Юрий Ярославович, действующий на основании Устава
Телефон: +7 (999) 547-34-29
E-mail: snabbis@yandex.ru
Банк: ООО «Банк Точка»
Р/с: 40702810020000334742 К/с: 30101810745374525104 БИК: 044525104